Hoe werkt het?

Waar vind ik mijn Smartschool-link?

1. Open de Planner in Smartschool.
2. Klik links op het tandwiel (Beheer) en kies Planner delen (ICS-export).
3. Klik op Profiel toevoegen, geef het een naam en kies wat je wil delen. Smartschool legt dit ook uit via Lees alle informatie in de handleiding. Heb je al een profiel, sla deze stap dan over.
4. Kopieer de URL van je profiel uit de lijst. Ze begint met https:// en bevat .smartschool.be/planner/sync/ics/.
5. Plak de link in de planner en klik op ‘Controleren’.

Hoe worden klassen herkend?

De tool leest de titel van elke activiteit en zoekt er klascodes in, zoals K1 tot K3 en L1 tot L6. Een paar voorbeelden:

Staat er geen klas in de titel, dan kan je optioneel de klas van de organiserende leerkracht gebruiken (onder Geavanceerd).

Wat betekent “zonder klasvermelding”?

Activiteiten voor de hele school, zoals zwemmen, studiedagen en vakanties, hebben meestal geen klas in de titel. Standaard blijven die in jouw kalender. Zet de schakelaar uit als je ze liever niet ziet.

Hoe werkt de jaarlijkse doorschuiving?

Elk jaar op de datum die je kiest (standaard 1 juli) schuiven de geselecteerde klassen één plaats op in de lijst. De volgorde van de lijst bepaalt dus waar je kind naartoe gaat.

Voorbeeld: je hebt twee kinderen, het ene in K2 en het andere in L4. Op 1 juli wordt dat K3 en L5. Zat een kind in L6, dan valt die klas weg: het kind verlaat de lagere school en die klas wordt niet meer gevolgd.

Wil je dat een klas niet meeschuift, bijvoorbeeld omdat je kind zit te blijven, haal dan het vinkje bij “volgend schooljaar doorschuiven” weg.

Beperkingen

• De titels in Smartschool zijn vrije tekst. Een leerkracht die een klas anders schrijft, kan ervoor zorgen dat een activiteit niet herkend wordt. Het voorbeeld toont altijd wat er gebeurt.
• “Behalve” wordt zo goed mogelijk begrepen, maar is niet waterdicht.
• De kalender wordt elk uur opnieuw opgebouwd. Google Agenda zelf kan tot 24 uur nodig hebben om wijzigingen op te halen.